ATER Provincia di Viterbo
 

Organizzazione

In questa sezione è possibile visualizzare le informazioni relative alla struttura dell’Azienda.

 Presidenza

Dr. Diego Bacchiocchi

Direzione Generale

Avv. Fabrizio Urbani

Ufficio Staff Direzione Generale

Responsabile: Michela Chiaravalli 
e-mail michela.chiaravalli@atervt.it

Adempimenti: 

  • Supporto al Direttore Generale nella gestione e coordinamento delle attività degli Uffici Aziendali;
  • Segreteria di Direzione Generale;
  • Collaborazione con gli Uffici Aziendali nell’ esecuzione delle attività assegnate;
  • Acquisizione e gestione richiesta DURC e certificati di regolarità contributiva, per tutti gli Uffici Aziendali;
  • Fase operativa della liquidazione agli Operatori Economici e Professionisti;
  • Attività di Punto Ordinante su piattaforma MEPA- Acquisti in Rete CONSIP;
  • Fase operativa abilitazione dei Legali nell’ Elenco telematico dei Professionisti non Tecnici sulla piattaforma Digital PA;
  • Supporto Protocollo aziendale all’Ufficio Affari Legali e contenzioso;
  • Attività di accreditamento dell’Azienda e del Direttore Generale sulle varie piattaforme telematiche in uso in Azienda;
  • Internal Auditing – supporto all’OdV.

Ufficio di coordinamento organi collegiali attività aziendali

Responsabile: Antonella Zei
e-mail antonella.zei@atervt.it

Competenze:

  • Coordinamento Organi Collegiali Attività Aziendali
  • Coordinamento rapporti istituzionali
  • Provvedimenti Organi Istituzionali  
  • Atti e Contratti

Ufficio Comunicazione – URP

Responsabile: Massimo Bindi
e-mail massimo.bindi@atervt.it

Competenze:

  • Redazione comunicati stampa
  • Diffusione informazioni tramite media-list
  • Monitoraggio media e rassegna stampa
  • Redazione rivista aziendale
  • Coordinamento Ufficio relazioni con il pubblico

Ufficio Provvedimenti Disciplinari

 Responsabile: Direttore Generale

Personale assegnato: Dirigente, funzionario, supporto di esperti della materia esterni, unità di supporto operativo

 Competenze:

  • tutti i procedimenti disciplinari che prevedono applicazione di sanzioni disciplinari a      carico dei dipendenti

Servizio Amministrativo

Dirigente ad interim Avv. Fabrizio Urbani

1. Ufficio Risorse Umane

Responsabile: Antonella Zei
e-mail antonella.zei@atervt.it

L’Ufficio Risorse Umane è articolato nelle seguenti sezioni:

1) Sezione Organizzazione e Gestione del Personale

Competenze:

  • Trattamento giuridico del personale
  • Procedure reclutamento personale elaborazione PTFP
  • Gestione della Formazione e aggiornamento del personale
  • Controllo giornaliero, settimanale e mensile delle presenze del personale e inserimento giustificativi di assenza
  • Calcolo delle ore di straordinario del personale dipendente
  • Predisposizione report mensili ed annuali che evidenziano le assenze dal servizio in funzione della corresponsione delle indennità varie previste dagli accordi contrattuali
  • Conteggio e procedimento per gli ordinativi dei buoni pasto
  • Provvede agli adempimenti connessi all’assunzione o dimissione del personale
  • Creazione ed aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti
  • Istruttoria in ordine a richiami e procedimenti disciplinari a carico dei  dipendenti
  • Gestione dei certificati di malattia
  • Inserimento e aggiornamento dati di competenza sul Portale Amministrazione Trasparente                  
  • Istruttoria degli gli atti consiliari e di direzione relativi all’ufficio
  • Gestione Portineria e Servizi di collegamento

2) Sezione Gestione del Protocollo Informatico

Competenze: 

  • Gestione e Coordinamento nucleo Protocollo Informatico
  • Archiviazione documentazione in entrata e in uscita

2. Ufficio Affari Legale e Contenzioso 

Responsabile ad interim: Avv. Fabrizio Urbani

L’Ufficio Gestione Utenza Affari Legali e Contenzioso è articolato nella seguente sezione:

1)Sezione Affari Legali Contenzioso

Competenze:

  • Affari legali e contenzioso
  • Contenzioso Occupazioni senza titolo, partecipazione ad udienze dinanzi al Tribunale di Viterbo e procedure esecutive di rilascio con Forza pubblica (diffide e procedure art.15-L.R.12/99)
  • Violazioni di cui all’art. 13-L.R.12/99 abbandono/cessione alloggio a terzi

2)Sezione Morosità e recupero crediti

Competenze:

  • Contestazione morosità alloggi erp edilizia agevolata, garage, locali commerciali, riscatti con rate scoperte
  • Rateizzazioni morosità
  • Apertura piani di rientro
  • Accertamenti anagrafici e reddituali
  •  

3. Ufficio Contabilità e Bilancio 

Responsabile: Andrea Scarinci
e-mail andrea.scarinci@atervt.it

L’Ufficio Contabilità e Bilancio è articolato nelle seguenti sezioni:

1) Sezione Contabilità e Bilancio

Competenze:

  • Gestione Tesoreria (Banca) e rapporti Banca d’Italia (mandati)
  • Bilancio Consuntivo
  • Inserimento pagamenti effettuati in Amministrazione Trasparente
  • Libro cespiti
  • Rendicontazione incassi e report settimanali;
  • Controllo regolarità fiscale
  • Gestione contabile stipendi dipendenti;

2) Sezione Cassetto Fiscale – Contabilità fitti

Competenze:

  • Contabilità Economico Patrimoniale, mandati, reversali e fatturazione elettronica;
  • Gestione Adempimenti fiscali, pratiche telematiche e piattaforma Agid 
  • Contabilità del Trattamento economico, previdenziale e assistenziale del personale
  • Servizio di Cassa
  • Pagamento tramite POS della morosità
  • Dichiarazioni cancellazione ipoteca legale, interessi passivi
  • Restituzione deposito cauzionale alloggi e unità non abitative
  • Incassi per canoni di locazioni, quote di ammortamento e voci accessorie

     

4. Ufficio Gestione  Utenza 

Responsabile: Giancarlo Necciari
e-mail giancarlo.necciari@atervt.it

L’Ufficio Anagrafe Utenza e Sistemi Informatici è articolato nella sezione:

1) Sezione Assegnazione  contratti e Anagrafe tributaria

             Competenze:

  • Convenzione   con Agenzia delle Entrate: accertamenti reddituali Anagrafe Tributaria e altre piattaforme per introperatività istituzionali
  • Dichiarazioni fiscali
  • Rapporti con i Comuni: Commissione   Assegnazione alloggi; Decadenza;  
  •  Accertamento   posizioni abusive (Polizia Locale);
  •  Gestione assegnazioni: predisposizione atti; iscrizione/cessazione/variazioni ruolo fitti
  •  Risoluzione   del contratto (disdette) subentri (volture), cambi alloggio, e certificazioni  varie
  •  Redazione e gestione contratti di locazione e immobili non erp- gestione telematica   presso     l’Agenzia delle Entrate: registrazione, risoluzione, cessione, proroghe, annualità successive
  •  Gestione Imposte Comunali (IMU/TASI)
  •  Gestione piani di ammortamento 
  •  Occupazioni   senza titolo ( diffide )
  • Gestione delle locazioni immobili non erp
  • Verifica e controllo cause di decadenza assegnazione
  • Ispezione/controllo illeciti e difformità alloggio

     

2) Sezione Canoni e Bollettazione

Canoni e Bollettazione

Competenze:

  • Anagrafe dell’Utenza: censimento reddituale, variazioni situazioni reddituali, attribuzione fasce d’ufficio
  • Calcolo canoni di locazione alloggi erp
  • Gestione bollettazione: emissioni/variazioni (Piattaforma pagoPA)
  • Gestione Convenzione Sindacati Inquilini

5. Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione – Acquisti Beni e Servizi

Responsabile: Simona Laureti
e-mail simona.laureti@atervt.it

L’Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione è articolato nelle seguenti sezioni:

a) Sezione  Gare beni – Servizi- Forniture – Gestione Edilizia agevolata Via della Cava e Sede

Competenze: 

  • Procedimenti per acquisizione beni e servizi anche di natura giuridica
  • Gestione e utilizzo di infrastrutture telematiche per procedure di acquisizioni
  • Acquisti attrezzatura e materiale di consumo
  • Tenuta ed aggiornamento inventario magazzino economale
  • Gestione del magazzino economale
  • Dismissioni beni
  • Vigilanza sull’esecuzione dei contratti beni, servizi, forniture
  • Responsabile per la fase di affidamento dei lavori relativi alla Manutenzione Sede aziendale
  • Responsabile per la fase di affidamento dei lavori relativi alla Manutenzione e conservazione alloggi di edilizia agevolata Via della Cava
  • Responsabile per la fase di affidamento dei servizi legali
  • Gestione condominiale alloggi Via della Cava
  • Aggiornamento degli Elenchi di operatori economici per beni e servizi– verifica istruttorie tramite piattaforma e-procurement
  • Accesso BDNA per acquisizione documentazione antimafia procedure di gara

2) Sezione Pianificazione e Controllo di Gestione

Competenze:

  • Bilancio di previsione
  • Gestione amministrativo – contabile dei finanziamenti in raccordo con il Servizio Tecnico
  • Controllo rendicontazione proventi alienaione alloggi in raccordo con l’Ufficio Costruzioni recupero edilizio e progetti speciali)

3) Sezione Servizi Informatici – CED

Competenze:

  • Gestione di tutte le attività, incombenze e adempimenti normativi, connessi al corretto funzionamento del sistema informatico aziendale (rete informatica e delle attrezzature hardware e software aziendali)
  • Supporto e consulenza informatica a tutti gli uffici aziendali
  • Proposte al Direttore del piano annuale degli acquisti e calendarizzazione delle scadenze per il rinnovo delle licenze d’uso
  • Predisposizione della stesura del disciplinare tecnico nelle procedure di acquisto di hardware e software
  • Proposte al Direttore di collaborazioni e consulenze esterne per la soluzione di problemi o l’acquisto di materiale informatico che richiedano specifica ed elevata professionalità.
  • Promozioni dello sviluppo della informatizzazione delle procedure in tutti gli uffici, dei servizi digitali all’utenza e della manutenzione costante del sito web.
  • Supporto agli uffici nella gestione degli adempimenti informatici inerenti al trattamento dei dati personali e agli obblighi di trasparenza dell’attività amministrativa
  • RTD Responsabile Transizione Digitale
  • Gestione delle piattaforme aziendali in uso ( E-Working – DigitalPa – Host to Host ecc.)

 

6. Ufficio di Coresidenza

Responsabile                                                                                          

Personale assegnato:

Competenze:

 –  mobilità volontaria di quei nuclei familiari che abitano unità abitative in sottoutilizzo   offrendo soluzioni alternative, in particolare per anziani soli, anche in cohousing;

 

Servizio Tecnico

Dirigente ad interim Avv. Fabrizio Urbani

7. Ufficio Costruzioni Recupero Edilizio e Progetti Speciali 

Responsabile: Valentina Fraticelli
e-mail valentina.fraticelli@atervt.it

L’Ufficio Costruzioni Recupero Edilizio e Progetti Speciali è articolato nelle seguenti sezioni:

1) Sezione Programmazione interventi nuova costruzione – Barriere architettoniche

Competenze:

  • Coordinamento attività di programmazione e attivazione finanziamenti regionali, nazionali ed europei
  • Programmazione, definizione  e coordinamento interventi di nuova costruzione e recupero edilizio 
  • Progettazione architettonica, impiantistica e strutturale a tutti i livelli
  • Affidamento ed attuazione degli interventi, direzione lavori, coordinamento per la sicurezza, contabilità e collaudo
  • Procedimenti per il rilascio autorizzazioni edilizie, urbanistiche, sismiche e agibilità edifici
  • Procedure per abbattimento barriere architettoniche
  • Adempimenti per la formulazione dei bandi di gara ed espletamento delle procedure di appalto di competenza dell’Ufficio
  • Accesso BDNA per acquisizione documentazione antimafia procedure di gara

     

2) Sezione Progetti speciali edilizi e urbanistici – Comitato Tecnico

Competenze:

  • Programmi di rigenerazione urbana
  • Programmi di recupero urbano
  • Piani urbanistici attuativi
  • Programmi per interventi di efficientamento energetico e sismico del patrimonio edilizio
  • Programmi per interventi attuati con finanziamenti regionali, nazionali ed europei
  • Aggiornamento degli Elenchi di operatori economici per lavori pubblici e  professionisti – verifica istruttorie tramite piattaforma e-procurement
  •  Coordinamento e Segreteria Comitato Tecnico (Vigilanza cooperative)

 

8. Ufficio Gestione E Manutenzione Patrimonio Edilizio

Responsabile: Angela Birindelli 
e-mail angela.birindelli@atervt.it

L’Ufficio Gestione e Manutenzione patrimonio aziendale è articolato nelle seguenti sezioni:

1) Sezione Manutenzione ordinaria e straordinaria – Presa in carico alloggi

Competenze:

  • Programmazione, definizione, affidamento e controllo dell’esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio ERP
  • Riattamento alloggi da riassegnare

2) Sezione autorizzazione ed idoneità alloggiative – polizze sinistri – impiantistica – adeguamento incendio

Competenze:

  • Autorizzazione lavori assegnatari
  • Idoneità alloggiativa
  • Polizza Assicurativa globale fabbricati – Gestione sinistri
  • Gestione impianti edifici patrimonio ERP
  • Tabelle millesimali
  •  Procedure Adeguamento antincendio   

9. Ufficio Vendite alloggi – Gestione Condomini – Patrimonio Edilizio

Responsabile: Andrea Meriziola  

e-mail andrea.meriziola@atervt.it

L’Ufficio Vendite alloggi, Gestione condomini, Patrimonio edilizio è articolato nelle seguenti sezioni:

1) Sezione Piano Vendita – Condomini

Competenze:

  • Elaborazione e gestione Piani di vendita
  • Predisposizione Atti e Rapporti con gli Studi Notarili: rogiti, estinzione del diritto di   prelazione, cancellazione ipoteche.
  • Gestione vendite alloggi e locali non erp
  • Stime alienazioni e locazioni
  • Gestione delle procedure per le locazioni immobili non erp
  • Interfaccia con amministratori condomini per la gestione tecnica e amministrativa
  • Partecipazione assemblee condominiali Sede
  • Verifica l’attività contabile delle quote condominiali
  • Riattamento alloggi da riassegnare

2) Sezione Patrimonio edilizio – Patriche catastali – Certificazioni energetiche

Competenze:

  • Gestione e inventario patrimonio immobiliare
  • Verifica ed adeguamento normativa urbanistica e catastale consistente nelle procedure di sanatorie edilizie per conformità urbanistica e atti di aggiornamento catastale comprendente rilievi, variazioni catastali, accatastamenti, aggiornamenti cartografici.
  • Aree e Convenzioni con i Comuni
  • Certificazioni energetiche
  • Rilevazioni topografiche
  • Rilievi e misurazioni immobili
  • Accatastamenti
  • Rup lavori Sede e Via della Cava
  • Gestione sicurezza aziendale D.Lgs.n.81/2008

 

 

    Documenti allegati

  • ORGANIGRAMMA rev 2